Budget en Kostenberekening Maken

Opdrachtomschrijving

Je gaat een kostenberekening maken voor de reis op maat. Dit is een belangrijk onderdeel, omdat het ervoor zorgt dat de reis binnen de financiële grenzen van de opdrachtgever blijft. Het budget moet aansluiten op de eisen uit het Programma van Eisen (PVE).

Stap 1: Budget vaststellen

• Neem contact op met je opdrachtgever om een totaalbudget te bespreken.

• Noteer het beschikbare budget en eventuele verdelingen (bijvoorbeeld: een maximum voor vervoer, accommodatie, etc.).

Stap 2: Onderzoek doen naar kosten

• Zoek informatie op over prijzen voor vervoer, accommodatie, activiteiten en overige kosten.

• Houd rekening met de gekozen reisperiode, bestemming en groepsgrootte.

Stap 3: Kostenberekening maken

• Gebruik een Excel-sheet om een gedetailleerde kostenberekening te maken.

• Verdeel de kosten over de verschillende categorieën (bijvoorbeeld vervoer, verblijf, eten, activiteiten).

Stap 4: Controle en feedback

• Bespreek de kostenberekening met je opdrachtgever.

• Controleer of alles klopt en maak aanpassingen indien nodig.
  
  
  

Benodigde informatie voor de kostenberekening:

1. Vervoer:
-Kosten voor vervoer naar de bestemming (bijv. vliegtickets, treinkaartjes, autohuur).
-Kosten voor lokaal vervoer (bijv. taxi’s, OV, fietsen).
-Eventuele parkeerkosten.

2. Accommodatie:
-Prijs per nacht van de gekozen accommodatie.
-Aantal nachten.
-Eventuele extra kosten (bijv. toeristenbelasting, borg).

3. Maaltijden:
-Kosten voor ontbijt, lunch en diner (per dag per persoon).
-Eventuele extra’s (bijv. snacks, drankjes).
-Geef aan of sommige maaltijden inbegrepen zijn in de accommodatie of excursies.

4. Activiteiten en excursies:
-Kosten voor toegangskaarten (bijv. musea, attracties).
-Kosten voor excursies (bijv. rondleidingen, boottochten).
-Materiaalkosten (bijv. huur van ski’s, surfplanken).

5. Verzekeringen:
-Reisverzekering (individueel of groepsverzekering).
-Annuleringsverzekering.

6. Overige kosten:
-Souvenirs of persoonlijke uitgaven.
-Extra benodigdheden (bijv. reisgidsen, kleding).
-Onvoorziene kosten (houd rekening met een buffer van ongeveer 10% van het budget).

7. Bronnen toevoegen
-Zet achter elke prijs de website of bron waar je het vandaan hebt.

Werkwijze in Excel

Maak een overzichtelijke tabel in Excel met de volgende kolommen:

1. Categorie – bijv. vervoer, accommodatie, maaltijden.

2. Omschrijving – detail van de uitgave (bijv. vliegtickets, hotelnaam).

3. Aantal personen – hoeveel mensen betreft deze kostenpost?

4. Kosten per persoon/per unit – kosten per persoon of item.

5. Totaalkosten – formuleer de totale kosten (bijv. aantal personen × kosten per persoon).

6. Bronnen - zet hier de link van de bron van informatie neer
   
   

Formules
Vermenigvuldigen:
1. typ =
2. selecteer 1e bedrag
3. typ *
4. selecteer 2e bedrag
5. typ enter

Optellen
1. typ =som(
2. selecteer bovenste bedrag van op te tellen rijtje
3. typ :
4. selecteer onderste bedrag van op te tellen rijtje
5. typ enter

Reflectie na de opdracht
1. Controleer of je budget aansluit bij de eisen en wensen van de opdrachtgever.
2. Controleer of je kostenberekening realistisch en compleet is.
3. Vraag feedback van je docent en opdrachtgever.

Oplevering van de opdracht

1.Lever een overzichtelijk ingevulde Excel-sheet in.
2. Schrijf een korte toelichting bij je kostenberekening, waarin je uitlegt hoe je tot dit budget bent gekomen.
3. Bespreek het budget met je opdrachtgever en pas het aan als dat nodig is.

Tip: Gebruik online tools en reiswebsites om realistische prijzen te vinden (bijv. Booking.com, Skyscanner, NS, lokale OV-websites).